Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Составление приказов в организации по заключению контрактов

В номенклатуре дел организации издание таких распоряжений, как правило, разделяется на две большие группы: по основной деятельности и по личному составу. Рассмотрим первую группу. Речь идет о локальных нормативных документах, отражающих управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования, кредитования, реализации товаров и т. Как правило, локальный нормативный акт готовит то структурное подразделение, деятельность которого связана с его исполнением.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Совместные распорядительные документы

Реквизит "гриф согласования" располагается ниже реквизита "подпись", при этом делается отметка на документе: Лист согласования прилагается.

Подпись, дата Если документ имеет два грифа согласования, то они располагаются на одном уровне, при большем количестве - размещаются двумя вертикальными рядами или на отдельном листе, который должен иметь следующий заголовок: "Лист согласования приказа N от Незавизированные проекты приказов на подпись не представляются и не подписываются.

Если в процессе доработки вносятся существенные изменения в проект приказа, то он подлежит повторному визированию. Подписание Приказы по основной деятельности подписываются руководителем, а в его отсутствие - заместителем, исполняющим обязанности руководителя в соответствии с приказом о распределении обязанностей между руководством или специально изданным по данному вопросу. Приказы по административно-хозяйственным вопросам подписываются заместителем руководителя, курирующим эти вопросы, в соответствии с его компетенцией, что должно быть обязательно оговорено в соответствующих документах положении, приказе.

Подписывается первый экземпляр приказа, изготовленный на бланке. В состав реквизита "подпись" входит: наименование должности лица, подписывающего документ, личная подпись и ее расшифровка инициалы, фамилия : Директор департамента подпись В.

Линник Не допускается подписывать приказ с предлогом "за" или проставлением косой черты перед наименованием должности. Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте приказа, отсутствует, то он перепечатывается.

В случае обнаружения в подписанном приказе неточностей или неясностей необходимо немедленно доложить об этом лицу, подписавшему приказ, для внесения изменений. Внесение дополнений и изменений в приказы после подписания не допускается без разрешения лица, подписавшего его. К проекту приказа исполнитель составляет список на рассылку, который должен включать только те подразделения и организации, которых он касается. Ответственность за определение тиража и правильность расчета рассылки несет исполнитель.

Подписанные приказы по основной деятельности передаются в общий отдел канцелярию для регистрации, размножения и рассылки вместе с приложениями, на которые имеются ссылки в тексте, и списком на рассылку. Регистрация приказа должна проводиться в день его подписания. Задерживать в подразделениях подписанные приказы запрещается.

В случае задержки сдачи подписанного приказа на регистрацию или рассылку более чем на два дня он должен быть снова доложен лицу, его подписавшему, с объяснением причин задержки для изменения даты подписи, а в случае необходимости и сроков исполнения.

Индекс приказа состоит из порядкового регистрационного номера документа в пределах календарного года. Дата проставляется при его подписании или регистрации, рекомендуется при этом в написании месяца использовать словесный способ N 45, 12 мая г.

Копии и выписки Снятие копий с приказов в соответствии со списком на рассылку и оформление выписок из приказов производится общим отделом канцелярией , где они формируются. Дополнительные копии снимаются только с разрешения руководства. При этом в общем отделе делается соответствующая отметка в списке на рассылку. Выписки из приказов содержат все реквизиты приказа до распорядительной части, а из распорядительной части берется только та информация, которая необходима в конкретном случае.

Выписка заверяется проставлением отметки о заверении копии. Копии приказов и выписки из них при рассылке в подведомственные организации допускается печатью не удостоверять. Подлинники приказов хранятся в общем отделе канцелярии. Одновременно с формированием подлинников приказов формируется дело с их копиями для оперативной работы.

Подлинники для пользования не выдаются. Списки на рассылку могут формироваться отдельно. Совместные приказы решения Подготовка, согласование совместных распорядительных документов приказов, решений производятся организацией - ответственным исполнителем по поручению вышестоящих органов или, в зависимости от решаемого вопроса, той организацией, которая компетентна решать их совместно с другими организациями. При этом ее наименование, подпись руководства на документе располагаются первыми.

Подготовку проектов совместных приказов решений организуют заместители руководителей органов социальной защиты в соответствии с их компетенцией. При необходимости под их руководством могут создаваться рабочие группы. Проекты совместных приказов решений печатаются не на бланке с указанием всех организаций - авторов перед наименованием вида документа из расчета: каждой организации - автору один экземпляр.

Визирование проекта приказа производится каждой стороной на всех экземплярах. Подписи руководителей располагаются на одном уровне. На всех экземплярах подписи руководителей должны быть подлинные. В наименование должности реквизита "подпись" должно быть включено наименование организации. Опарин Дата Дата Датой совместного приказа решения является самая поздняя дата, указанная в подписях, а регистрационным номером - номера, присвоенные каждой организацией - составителем, которые пишутся через косую черту в порядке указания авторов на документе слева направо.

Размножение и рассылка производятся самостоятельно каждой организацией, исходя из содержания документа. Приказы по личному составу Приказами по личному составу документально оформляются: прием, перевод на другую работу, увольнение, изменение условий труда, присвоение разрядов, классности, установление размеров оплаты труда, предоставление отпусков, командирование сотрудников, наложение дисциплинарных взысканий и др.

По структуре приказы могут быть простыми и сложными. Если приказ касается одного лица, то он называется простым индивидуальным. В заголовках к текстам таких приказов пишется: "О приеме на работу Объединение в приказе нескольких распорядительных пунктов делает приказ сложным. В сложных приказах при решении одного кадрового вопроса прием или увольнение и др.

Заголовок в сложных приказах, решающих несколько кадровых вопросов и прием и увольнение и др. Практика создания сложных приказов нерациональна, так как затрудняет их исполнение и формирование. Констатирующая часть в приказах по личному составу может отсутствовать. Распорядительная часть приказа начинается с указания фамилии печатается прописными буквами , имени и отчества печатается полностью строчными буквами ; в ней должны быть точные формулировки решения того или иного кадрового вопроса отдельные формулировки приема, назначения, перевода на другую работу, увольнения даны в Приложении 2.

В сложных приказах распорядительная часть делится на пункты. Действие одного характера, касающееся одного или нескольких лиц, оформляется отдельным пунктом. Например: 1. Перевести: 1. Уволить: В этих приказах, как правило, существует определенная последовательность расположения отдельных вопросов. Сначала - назначение на должности, затем - перевод на другие должности, далее - освобождение от занимаемых должностей.

Если в одном пункте перечисляется несколько фамилий, то они следуют в алфавитном порядке. Такие приказы готовятся отделами кадров по мере накопления представлений, поступающих из структурных подразделений. Приказ по личному составу должен по каждому пункту содержать основание в сложных - по каждому пункту и подпункту , в котором у казывают документы, послужившие основанием для его издания.

В приказе по личному составу обязательна запись: С приказом ознакомлен расшифровка подписи Дата Приказы по личному составу визируются лицом, ответственным за кадры, и руководителями тех структурных подразделений, чьих сотрудников касается приказ.

Приказы по вопросам увольнения, перевода, наложения взыскания визируются юристом. Приказы об увольнении должны иметь информацию о согласии профкома на увольнение и завизированы председателем общественного отдела кадров при его наличии. Бухгалтером визируются приказы по вопросам увольнения, направления в командировку, предоставления очередного отпуска, вызова из отпуска, премирования.

Приказы по личному составу подписываются руководителем, а в его отсутствие заместителем руководителя, курирующим эти вопросы, в соответствии с приказом о распределении обязанностей между руководством. Отдельно издаются приказы о поощрении, премировании, длительных командировках. Оформление очередных отпусков целесообразно производить без издания приказов, используя трафаретную форму, объединяющую одновременно заявление на отпуск и приказ в форме записки о предоставлении отпуска, которая подписывается руководителем организации, но может быть подписана кадровой службой с последующим согласованием с руководителем организации или его заместителем, курирующим вопросы кадров примерная форма дана в Приложении 3.

Целесообразна разработка трафаретной формы приказа и о командировании примерная форма дана в Приложении 4. Основания к приказам включаются в личные дела работников или образуют самостоятельное дело приложений к приказам по личному составу. В связи с тем, что приказы о предоставлении отпусков, взысканиях, командировках имеют временные сроки хранения, их формирование необходимо производить отдельно от всех других приказов по личному составу. Подготовка и оформление указаний Указание - распорядительный документ, издаваемый в органах социальной защиты преимущественно по вопросам информационно-методического и оперативного характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других нормативных документов данной организации или вышестоящих органов.

Указание имеет силу в пределах данного органа социальной защиты и его подведомственной сети. Подготовка и оформление указаний производится аналогично порядку подготовки и оформления приказов, только констатирующая часть завершается словами "обязываю", "предлагаю".

Если указание содержит только разъяснения о порядке применения какого-либо нормативного документа, то слова "обязываю" и "предлагаю" могут быть опущены.

В этом случае указание приобретает форму информационного письма, которая довольно широко используется в отрасли. Указание оформляется на общем бланке Приложение 5. Указания подписываются руководителем и его первым заместителем, другие заместители имеют право подписи по курируемым ими направлениям деятельности органа социальной защиты, если это право оговорено в каком-либо нормативном акте данного органа.

Если в этих документах даются указания по вопросам, которые курируются несколькими заместителями, то они подписываются руководителем органа социальной защиты или его первым заместителем. Подписанные указания регистрируются и формируются отдельно от приказов. Регистрационный номер указания состоит из порядкового номера документа в пределах календарного года и буквенного индекса "у".

Буквенный индекс "и" проставляется в том случае, если указание приобрело форму информационного письма которое печатается уже на бланке письма. Раскрываются причины и цели, послужившие основанием для издания приказа, или обосновывается необходимость его выпуска.

Если приказ издается во исполнение документа вышестоящего органа, то в этом случае указывается наименование документа, автор, заголовок, дата, номер.

Обычно текст констатирующей части начинается с формулировки: "В соответствии Ответственный исполнитель - наименование структурного подразделения и организации - исполнителя, фамилия руководителя в дательном падеже, содержание задания предписываемое действие , срок исполнения дата. Ответственный исполнитель - наименование должности, фамилия и инициалы в дательном падеже, содержание задания предписываемое действие , срок исполнения дата.

Несколько разных по характеру заданий поручений одному и тому же ответственному исполнителю оформляются: 3. Ответственный исполнитель: 3. Содержание задания предписываемое действие , срок исполнения дата ; 3. То же Последний пункт. Контроль за исполнением приказа возложить на - указывается структурное подразделение, фамилия лица, на которое возлагается контроль, или наименование должности, фамилия и инициалы.

Название должности.

Приказ о порядке заключения договоров с контрагентами

При оформлении совместного приказа: наименования федеральных органов исполнительной власти располагаются на одном уровне; наименование вида документа — ПРИКАЗ — располагается центрованным образом; дата совместного приказа — единая, соответствует дате более поздней подписи; регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более органами власти, состоит из регистрационных номеров, присвоенных документу каждым органом власти, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе; подписи руководителей федеральных органов исполнительной власти располагаются ниже текста на одном уровне. Итак, государственные органы могут создавать совместные документы. Однако следует учесть, что это возможно исключительно при их взаимодействии между собой в установленных законодательством случаях по вопросам, входящим в компетенцию обоих органов. Иными словами, если в законе не указываются, что те или иные органы могут взаимодействовать при решении определенных вопросов, то совместные документы и не составляются. Возникает вопрос: в отличие от регламентированных ситуаций взаимодействия государственных органов власти в законе не указаны конкретные случаи или сферы, в рамках которых юридические лица могут вступать во взаимоотношения, и, соответственно, порядок таких взаимоотношений.

Систематизация приказов распоряжений в делопроизводстве По сути дела договор — это универсальный инструмент любого предприятия для регулирования внутренних и внешних связей. Если к локальному нормативному акту прилагаются отдельные документы, например объяснительные, то это указывается в тексте.

По структуре приказы могут быть простыми и сложными. Простым индивидуальным называется приказ, если он касается одного лица. В сложных приказах при решении одного кадрового вопроса заголовок формируется в зависимости от решаемого вопроса. Формулируя заголовок, необходимо помнить, что писать его надо с большой буквы, в каждой строке не должно быть более 28 печатных знаков, количество строк заголовка не должно превышать пяти.

Законодательная база Российской Федерации

Реквизит "гриф согласования" располагается ниже реквизита "подпись", при этом делается отметка на документе: Лист согласования прилагается. Подпись, дата Если документ имеет два грифа согласования, то они располагаются на одном уровне, при большем количестве - размещаются двумя вертикальными рядами или на отдельном листе, который должен иметь следующий заголовок: "Лист согласования приказа N от Незавизированные проекты приказов на подпись не представляются и не подписываются. Если в процессе доработки вносятся существенные изменения в проект приказа, то он подлежит повторному визированию. Подписание Приказы по основной деятельности подписываются руководителем, а в его отсутствие - заместителем, исполняющим обязанности руководителя в соответствии с приказом о распределении обязанностей между руководством или специально изданным по данному вопросу. Приказы по административно-хозяйственным вопросам подписываются заместителем руководителя, курирующим эти вопросы, в соответствии с его компетенцией, что должно быть обязательно оговорено в соответствующих документах положении, приказе. Подписывается первый экземпляр приказа, изготовленный на бланке. В состав реквизита "подпись" входит: наименование должности лица, подписывающего документ, личная подпись и ее расшифровка инициалы, фамилия : Директор департамента подпись В. Линник Не допускается подписывать приказ с предлогом "за" или проставлением косой черты перед наименованием должности.

Приказ о контрактном управляющем - образец

Полезная информация Приказы по основной деятельности Приказы по основной деятельности Приказы по основной деятельности Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем органа управления предприятия, организации , действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами. Регистрация - это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму журнал, базу данных и проставление на документе номера или индекса и даты. Приказы по основной деятельности и по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам подлежат раздельной регистрации, формированию в отдельные дела и раздельному хранению, так как приказы по основной деятельности хранятся постоянно, а по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет. То есть в деловой практике необходимо учитывать еще одно основание для классификации приказов — их ценность, выражающуюся в сроке хранения.

Как правильно составить приказ? Рекомендации профессионального юриста Приказы по основной деятельности — это какие приказы?

.

Приказы по основной деятельности

.

.

Что такое приказы по основной деятельности

.

решения и поручения руководства, связанные с организацией работы, порядком Проекты приказов по основной деятельности разрабатываются специалистами При составлении проекта приказа необходимо: Основание: заключение медпункта; докладная записка заведующего складом от

.

Составление приказов в организации по заключению контрактов

.

3.2. Оформление приказов по личному составу

.

.

.

.

.

Комментариев: 3
  1. kiepelpo93

    Хотелось бы узнать о роли прокуратуры во всех этих задержаниях, арестах и обысках.

  2. Марианна

    Количество иномарочных запчастей увеличится в разы )))))

  3. Адриан

    2. Тебе ничего за это не будет, ты же не приделах и у тебя вообще нет приводов и ты ранее не судим. хуйня, если им надо, то закроют, это игра в доброго копа, который типо БЕСПОКОИТСЯ за вас, на самом деле ему пох, вы пока эмоционально раскачены и ищите поддержки в любом лице (это если вы без адвоката), то он для вас станет Другом Другом на час, которому можно верить)

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.