Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как оформить менеджера не в штате

То есть фактически достаточно паспорта и банковских реквизитов. Предмет договора. Исполнитель обязуется совершить для заказчика определенные действия с целью достижения конкретного результата. Обратите внимание: заказчик не имеет права определять и контролировать режим выполнения работ, вести учет отработанных исполнителем дней, часов. Начисление и выплата вознаграждения. Размер вознаграждения определяется сторонами договора ст.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно оформить сотрудника на работу

Удаленный сотрудник. Как легализовать отношения? А еще многие путают понятие удаленной работы и фриланса. Объясняем: удаленная работа — это когда вы работаете так же, как в офисе, на одного работодателя, только из дома. А фриланс — это подработка, когда один специалист выполняет разные задачи для нескольких заказчиков. Зачем работать с удаленными сотрудниками: плюсы работы 1.

Экономия Если взять в штат удаленных работников, можно арендовать или обслуживать офис меньшей площади. Или вообще обходиться без него — так, например, работают многие интернет-магазины или компании, оказывающие онлайн-услуги.

Также можно экономить за счет: снижения трат на обустройство рабочих мест — удаленный сотрудник сам покупает ПК, принтер, ксерокс, мебель; привлечения сотрудников из регионов — им можно платить меньше, чем тем, кто живет в столице, а эффективность труда может быть даже выше; экономии на налогах, отпускных, ЕСН и других отчислениях. Экономить на налогах, отпускных и других отчислениях можно, если не оформлять сотрудников в штат. Как сделать это законно — расскажем дальше. Удаленные работники могут сами строить график, а вы будете оценивать только результат, особенно если предусмотреть попроектный формат оплаты.

Круглосуточная работа Если нужно обеспечить круглосуточную работу компании, например, организовать поддержку пользователей сервиса, можно просто нанять сотрудников из разных часовых поясов. Тогда каждый будет работать в удобное для себя дневное время, а ваши клиенты будут получать консультации круглосуточно. Еще один плюс — возможность организовать работу по графику региона, в котором фактически находится компания.

Например, если у вас есть интернет-магазин, продающий товары в Москве, склад находится тоже там, а вы сами живете в Новосибирске. Тогда лучше нанять удаленных менеджеров, живущих в столице, чтобы магазин работал по местному графику, а заказы обрабатывались вовремя.

Центральный офис расположен в Череповце, а сам бизнес — в Москве. У моих удаленных сотрудников главный плюс в том, что они живут в Москве, где мой бизнес идет, в то время как я в км от столицы. Комфортные условия труда Удаленные сотрудники работают в более комфортных условиях: им не нужно тратить время на дорогу и выбирать одежду, подходящую под дресс-код, чаще всего они сами планируют свой рабочий график.

Кроме того, они экономят на проезде и офисных обедах. Однако работа из дома подходит не всем — например, некоторым сотрудникам жизненно необходимо постоянно находиться в коллективе.

А другие могут выгорать без постоянного общения с руководителем и поддержки с его стороны. Учитывайте это, если хотите работать с удаленщиками или переводить офисных работников на удаленную работу. Найм специалиста любого уровня Этот плюс особенно важен для бизнеса в регионах, где нет высококвалифицированных кадров. Удаленно вы можете найти специалиста любого уровня: программиста, раньше работавшего в Google, маркетолога с десятилетним опытом работы, классного дизайнера, работавшего с крупными брендами.

Или билингва для переводов — человека, живущего в Италии, Испании, США или любой другой стране и знающего местный язык так же, как русский. Если сфера деятельности позволяет и у конкретного бизнеса нет географической привязки, руководитель получает возможность выбирать работника из наиболее мотивированных, подготовленных и квалифицированных претендентов из любой точки земного шара.

Кроме того, удаленный сотрудник — это отсутствие стационарного рабочего места. Можно не тратиться на стол, стул, компьютер, интернет, печеньки и чай — все это есть у сотрудника там, где он физически находится. Если углубляться в нюансы, то есть и неочевидные преимущества. Во-первых, удаленному сотруднику можно не оформлять трудовую книжку, и, соответственно, не надо думать, где ее хранить и что в ней писать — меньше бумажной волокиты.

Возможность продолжать работать с теми, кто не может приходить в офис Не самый очевидный плюс — возможность продолжать работу с сотрудницами в декрете. Молодые мамы могут работать на полставки или по другому оговоренному графику, а вам не придется искать замену ценному работнику и платить полную зарплату новому сотруднику.

Также можно сохранить в штате классного специалиста, если он решил переехать в другой город и не может больше посещать офис. Минусы работы с удаленщиками и как их избежать 1. Отсутствие полноценного контроля Удаленные работники обычно менее собраны и организованы. А вы не можете их полностью контролировать, как тех, кто работает в офисе. Поэтому возрастает риск срыва сроков или просто некачественной работы.

Как избежать проблем: попросите их установить на ПК программу для отслеживания работы или просто платите за результат и премируйте за сдачу проекта раньше срока и другие выполненные KPI. Тогда сотрудники сами будут контролировать себя, чтобы заработать больше. Обязательно покажите работникам статью, как найти баланс между работой и личной жизнью. Можно использовать разный софт, чтобы следить, чем занимаются работники.

Сложности в коммуникации Обсудить что-то лично проще, чем писать письма, звонить или общаться голосовыми сообщениями. При личном контакте можно быстрее донести свою точку зрения, объяснить, что именно нужно сделать, или показать что-то на экране, а не пересылать кучу скриншотов и видео.

Кроме того, личная коммуникация также помогает контролировать сотрудников. Как избежать проблем: чтобы понимать, как решаются рабочие задачи, несколько раз в неделю проводите удаленные собрания в ZOOM, Skype или другом сервисе, который позволяет общаться по видеосвязи.

Если это возможно, иногда приглашайте удаленных сотрудников в офис, чтобы познакомиться с ними поближе. Например, зовите их для получения вводных о проектах или их сдачи: на личной встрече легче передать информацию, объяснить непонятные моменты, быстро поправить пару деталей.

Или используйте другие способы: 3. Документооборот Когда работники находятся в офисе, все просто — можно подписать договор и другие бумаги на месте.

С удаленными сотрудниками все сложнее: приходится использовать ЭЦП электронную цифровую подпись , отправлять скан-копии по email или высылать бумаги почтой, курьером. Все это сложно, дорого и медленно. Как избежать проблем: пропишите в договоре используемые средства связи и то, что все договоренности, достигнутые через них, имеют юридическую силу.

Сам договор подпишите ЭЦП, вышлите его по Почте России или скан-копиями: других способов еще не придумали. Долгий процесс отбора специалистов Найти сотрудника в офис немного проще, потому что вы видите его на собеседовании и можете сразу протестировать его, а для экономии времени провести встречу сразу с несколькими кандидатами.

Удаленным кандидатам можно выслать одинаковое тестовое задание и оценить его выполнение. Но бывает, что человек, показавший себя как хорошего специалиста на первом этапе собеседования, пропадает, срывает сроки или делает работу некачественно. Тогда приходится искать нового. Как избежать проблем: почитайте нашу статью о том, как выбрать разработчика сайта , и примените советы к поиску других специалистов.

Возьмите нескольких кандидатов на испытательный срок, а потом выберите лучшего и возьмите его на работу. Андрей Сорокин, коммерческий директор Lemon. Мы используем специальные сервисы, в которых видно контрольные точки проекта, а также регулярно проводим онлайн-планерки и совещания. Из плюсов: многим удаленщикам важна гибкость условий, и это — конкурентное преимущество компании. Можно быстро найти требуемого или редкого специалиста, не привязываясь к месту расположения офиса компании.

Или, например, масштабировать команду: часть специалистов привлекать на проектные задачи или с частичным вовлечением например, тестировщиков. Минусы, которые мы вынесли из своего опыта — не все люди могут качественно работать удаленно, нужно иметь высокий уровень самодисциплины. Работодатели могут нанимать удаленных сотрудников, не регистрируя для этого отдельное подразделение.

А работники могут сами выбирать комфортное для работы время, если иное не указано в договоре. При этом закон прописывает, что в договоре обязательно должны быть следующие условия: процедуры и условия использования оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, предоставленных или рекомендованных работодателем; процедуры и условия предоставления отчетности о выполненной работе; условия о компенсации за использование оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, принадлежащих работнику; правила компенсации иных издержек, которые работник несет в связи с выполнением дистанционной работы.

В остальном документ остается прежним. Вы заключаете с сотрудником обычный трудовой договор, по которому оплачиваете больничные, отпуск, отчисляете за него налоги и так далее. ТК РФ предусматривает возможность электронного документооборота. Вы указываете в электронном договоре ваш адрес и высылаете его по email, а потом в течение трех дней отправляете работнику бумажную копию документа. Если увольняете сотрудника, отправляете бумажную копию приказа в день его выхода.

Остальные документы можно передавать только по email без бумажных копий. Кроме трудового договора, закон разрешает использовать другие формы для оформления отношений между работодателем и сотрудником.

Дальше расскажем какие. Способы легализовать отношения с удаленным работником Сотрудника можно никак не оформлять и оплачивать ему работу переводами на карту или электронные кошельки. Но это опасно: трудовая инспекция или налоговая могут оштрафовать компанию, если найдут неоформленных сотрудников при проверке. Он может сорвать сроки или использовать по своему усмотрению предоставленные вами базы контактов, программное обеспечение или конфиденциальную информацию.

Чтобы не было проблем с законом и сотрудниками, лучше легализовать отношения со всеми удаленными работниками. Для этого есть несколько типов договоров. Трудовой договор Здесь все так же, как и при обычном трудовом договоре, только вы не храните трудовую книжку сотрудника и должны прописать в документе особые условия — о них мы рассказывали выше. Вы платите за сотрудника налоги и отчисления, оплачиваете больничные и отпуск, можете требовать от работника присутствия на связи в определенные часы или определенное количество часов работы.

Также вы назначаете фиксированный оклад и можете давать премии: по своему усмотрению либо за выполнение определенных KPI. Срочный трудовой договор В части 1 статьи 59 ТК РФ указано, что его можно заключать строго в определенных случаях.

Например, при сезонных работах, для проведения работ, выходящих за рамки основной деятельности, при отправке за границу. Эта формулировка подходит большинству сфер бизнеса. У срочного договора есть особенности. В нем можно не прописывать условия, присущие обычному договору с удаленными сотрудниками. Но нужно четко прописать дату завершения работ или задачу работника: в последнем случае договор будет расторгнут, как только он ее завершит.

Договор можно заключать на срок не более 5 лет, а работник получает стандартные права — вы оплачиваете ему отпуск и больничный, платите налоги и отчисления. Обычно срочный договор используют, когда не уверены в новом сотруднике. Если все проходит хорошо, с ним заключают обычный трудовой договор. А если заключать срочный договор без временного перерыва с одним и тем же работником, его могут признать заключенным на неопределенный срок, то есть обычным трудовым. Договор гражданско-правового характера ГПХ У этого типа договора может быть много форм.

Например, можно заключить договор о возмездном оказании услуг, агентский или договор подряда. Главное отличие договора ГПХ от трудового — то, что вы не можете требовать определенных часов работы, нахождения на связи в определенное время.

Как правильно оформить сотрудника в штат

Удаленный сотрудник. Как легализовать отношения? А еще многие путают понятие удаленной работы и фриланса. Объясняем: удаленная работа — это когда вы работаете так же, как в офисе, на одного работодателя, только из дома. А фриланс — это подработка, когда один специалист выполняет разные задачи для нескольких заказчиков.

Меня зовут Саша Митрошина. Я популярный блогер, и в моей команде на постоянной основе работает больше 10 человек.

Ишеев Кирилл 18 мая , Евгений, увы, Эльба с общей системой не работает. Но выход всегда есть : Например, бухгалтерский сервис Контур. Ответить Антон 18 мая , Здравствуйте, при заключении гражданско-правового договора какие налоги за работка нужно платить и нужно ли предоставят куда нибудь информацию о нем если он заключен на месяц? Ишеев Кирилл 19 мая , Антон, добрый день. Заключая договор гражданско-правового характера, необходимо в обязательном порядке уведомить Пенсионный фонд, а также ФСС если договором предусмотрены выплаты на травматизм.

Как оформить менеджера не в штате

РУ Расходы на оплату труда для многих организаций представляют собой весьма ощутимую статью расходов. Особенно остро этот вопрос стоит в тех компаниях, которые используют высококвалифицированный, следовательно, высокооплачиваемый труд, и доля зарплаты в себестоимости велика. Собственно, проблема даже не в самих суммах зарплат работников, а в связанной с этими зарплатами налоговой нагрузке. Естественно, что желание "сэкономить" на зарплатных налогах употребляю этот термин вполне осознанно, поскольку взносы во внебюджетные фонды, уплачиваемые работодателями, обладают всеми признаками налогов , порождало и продолжает порождать всевозможные конструкции, призванные как-то уменьшить величину выплат с фонда оплаты труда. Раньше, когда "теневой" оборот был сравним с легальным, задача решалась просто — работникам устанавливались минимально возможные оклады, с которых платились взносы и НДФЛ, а остальное выдавалось "в конверте". Однако, в результате усилий государства по "обелению" бизнеса, зарплату "в конвертах" становилось платить все труднее и опаснее. Поэтому сначала появились стратегия "аутсорсинга работников", когда работники числились в одной компании, а трудились, по договору о предоставлении персонала, в другой. Достоинством такой стратегии принято было считать практически полную замену расходов на оплату труда расходами за "услуги производственного характера".

Как оформить удалённых сотрудников из других стран и перевести им зарплату

Аутстаффинг - что это такое простыми словами? Определение аутстаффинга Самое простое определение аутстаффинга — это вывод за штат. То есть аутстаффинг outstaffing — это переоформление работников в штат другой компании, в результате чего рабочие продолжают работать на старом рабочем месте и выполнять прежние функции, но роль и обязанности работодателя официально переходят сторонней компании-аутстафферу. Другими словами, будучи высокой технологией менеджмента, аутстаффинг является формой отношений работодателя и его работников, при которой работодатель переводит, официально оформляя, своих сотрудников в штат другой — аутстаффиговой, компании, заключая с ней договор аутстаффинга. При этом работники продолжают работать на территории прежнего работодателя и выполняют все свои прежние функции, как и раньше.

Как оформить в штат сотрудника, если он работает из-за рубежа О каких деталях часто не знают менеджеры по персоналу Елена Кожемякина , управляющий партнер BLS Обсудить Скопировать ссылку Прочту позже Дизайн, IT, контакт-центры и т.

Как правильно оформить сотрудника на работу Кто бы это ни был, этот человек вас обманул. Точнее, сказал не всю правду. Кроме уплаты налогов, у предпринимателя есть обязанности соблюдать и другие законы.

Как принять на работу сотрудника в организацию

.

.

Оформление сотрудников как ИП: выгода и риски

.

Если взять в штат удаленных работников, можно арендовать или живете в Новосибирске. Тогда лучше нанять удаленных менеджеров, живущих в столице, Во-первых, удаленному сотруднику можно не оформлять трудовую.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: КАК ОТКРЫТЬ КОМПАНИЮ В США ЗА 300$
Комментариев: 2
  1. Христина

    Люди, которые по своей воле пойдут в присяжные по повестке, это наиболее управляемые и манипулируемые из всех. Ни один нормальный человек в здравом уме и с адекватным самостоятельным мышлением не захочет хоть насколько-нибудь соприкасаться с судами, побросав все свои дела. Это будут люди или нуждающиеся в тех деньгах, которые платятся за участие в деле (т.е. скорей всего, безработные или мало обеспеченные), или кому нечем заняться (тоже сомнительная категория людей). В какую сторону можно управлять такими людьми, и что они там нарешают, это большой вопрос. Суд присяжных это большая лотерея и азартная игра, по-другому можно сказать: цирк и театр, где финал представления заранее неизвестен.

  2. Сильвестр

    Очень часто испытательный срок на работе не оплачивается вообще как с этим бороться

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.